L’événement des Journées du Logiciel Libre n’existerait pas sans ses bénévoles, c’est pourquoi, comme chaque année, le collectif d’organisation des JdLL lance un appel aux volontaires.
Que ce soit pour la photo, l’accueil public, intervenants, la cantine, le Do It Yourself ou les conférences et autres ateliers, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !
Bien entendu vous donnez de votre temps, c’est donc à vous de nous donner vos disponibilités pour le samedi 24 et/ou le dimanche 25 mars (de 10h à 18h), avec un temps minimum de présence de 2 heures consécutives.
Pour toute question ou inscription, envoyez un mail à epn@salledesrancy.com, en précisant vos disponibilités et les tâches qui vous conviennent (voir le détail des pôles ci-dessous).
Détail des tâches selon les pôles
Informations générales : Arrivez 10 minutes avant l’horaire de votre bénévolat afin de récupérer votre badge à l’accueil.
Ce badge vous permettra d’être identifié(e) par les visiteurs et profiter d’une collation offerte à la cantine des bénévoles.
Pôle accueil des visiteurs :
– Distribuez les flyers et diriger (voire accompagner) les visiteurs qui en ont besoin dans les salles adéquates.
Redirigez les intervenants (conférences, ateliers) vers le pôle accueil des intervenants.
Pôle accueil des intervenants :
– Remettre aux intervenants un kit : gobelet, ticket de restauration, badge, leur indiquer leur salle d’intervention.
Pôle photographe :
– Pensez à vous munir de votre matériel (appareil, batterie, carte mémoire… etc.)
– Avant de quitter les JdLL, pensez à décharger vos photos à l’accueil.
Pôle cantine :
– Seules les personnes munies d’un badge sont autorisées à se sustenter à la cantine.
– Attention à ce que les couverts et les aliments ne se mélangent pas (pensez aux végétariens, allergiques et autres régimes alimentaires)
– Tenez le stand propre (passer l’éponge sur les tables, jeter les tasses à café…etc.)
Pôle do it yourself :
– Comptabilisez le nombre de visiteurs par heure et reportez le résultat sur la fiche prévue à cet effet.
Pôle conférence/atelier (chairman ) :
– Récupérer le flyer à l’accueil, afin de vérifier le temps d’intervention des conférenciers (aucun dépassement d’horaire n’est envisageable).
– Comptabilisez le nombre de visiteurs par conférence/atelier et reportez le résultat sur la fiche.
– En cas de soucis informatique, prévenez rapidement le responsable du pôle.
Pour tous ces pôles, envoyez un mail à epn@salledesrancy.com avant le 7 mars.
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Il reste un dernier pôle : le pôle install party
Vous êtes un geek et vous êtes en capacité de faire des installations d’ubuntu, linux mint ou d’autres distributions libre alors vous êtes le bienvenu et pour ce faire vous devez vous inscrire sur le formulaire des jdll : http://www.jdll.org/jdll-presentation-generale/participer/formulaire-de-proposition/
